
1. Begrüßung und Eröffnung
Dr. Schuler begrüßt im Namen des Vorstandes die Mitglieder der Gesellschaft zur Mitgliederversammlung. Er erinnert an die im letzten Juli verstorbene Elsa Pins.
Die Versammlungsleitung übernimmt Frau Thedieck. Gegen die vorgeschlagene Tagesordnung erhebt sich kein Widerspruch.
2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 23.03.2012
Herr Ostkämper fasst das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 23.03.2013 zusammen, das ohne Widerspruch zur Kenntnis genommen wird.
3. Bericht des Vorstands
Den Bericht des 1. Vorsitzenden, Herrn Dr. Schuler, finden Sie hier
Danach berichtet Frau Werzmirzowsky über die Entwicklung der Besucherzahlen des Forums, die im vergangenen Jahr erfreulicherweise wieder höher waren als 2011. Die Studienfahrt nach Erfurt fand gute Akzeptanz (es wurde ein Überschuss erwirtschaftet). Die Kosten der übrigen Veranstaltungen konnten teilweise nicht durch die Eintrittsgelder abgedeckt werden und mussten über die Beiträge bezuschusst werden. Besondere Ausgaben entstanden durch die Anschaffung einer Entfeuchtungsanlage im Gewölbekeller, sowie durch einen neuen Kopierer. Zum Schutz der Bilder wurden die Fenster mit Lichtschutzfolie versehen und ein Teil der Bilder mit Lichtschutzgläsern versehen. Fördermittel dazu kamen teilweise vom Museumsamt.
Anschließend berichtet Herr Ostkämper über die weitere Nachforschungen zu den Juden in Höxter und über seine Kontakte zu Nachkommen ehemaliger jüdischer Einwohner der Stadt.
4. Kassenbericht
Herr Grüder stellt den Kassenbericht vor, der abgesehen von den bereits erwähnten Investitionen ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben zeigt.
5. Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Frau Kopplstätter und Frau Hölscher haben die Kassenprüfung für den Zeitraum vom 1.1.2012 bis 31.12.2012 pflichtgemäß durchgeführt. Sie bestätigen die Richtigkeit der Kassenführung und beantragen die Entlastung des Kassenwarts. Ein ausführliches Prüfungsprotokoll liegt dem Vorstand vor.
6. Entlastung des Vorstands für das Haushaltsjahr 2011
Der Kassenwart Herr Grüder wird bei eigener Enthaltung einstimmig entlastet. Die übrigen Vorstandsmitglieder werden bei je eigener Enthaltung ebenfalls einstimmig entlastet.
7. Wahl des Vorstands für die Jahre 2013 und 2014
Herr Dr. Schuler und Frau Thedieck scheiden aus dem Vorstand aus. An ihrer Stelle werden für das Amt des 1. Vorsitzenden Herr Ostkämper und als 2. Vorsitzende Frau Werzmirzowsky gewählt, die auch weiterhin die Geschäftsführung wahrnimmt. Als Schriftführerin wird Frau Kopplstätter gewählt.
8. Wahl eines Kassenprüfers (für die Jahre 2013 und 2014)
Frau Kopplstätter scheidet nach Ablauf der Amtsperiode als Kassenprüferin aus. An ihrer Stelle wird Herr Karl-Heinz Kraft gewählt. Frau Hölscher bleibt weiter im Amt.
9. Wahl der Beiratsmitglieder (für die Jahre 2013 bis 2015)
Frau Otto und Herr Henze scheiden auf eigenen Wunsch aus dem Beirat aus. Frau Rüscher, Herr Horn, Herr Koch und Herr Dr. Gatfield werden in ihrem Amt bestätigt. Frau Wiesemeyer, Herr Dr. Knoblauch-Flach und Herr Dr. Stöckle werden neu in den Beirat gewählt.
10. Verschiedenes
Die nach zehn Jahren ausscheidenden Mitglieder von Vorstand und Beirat werden gewürdigt und von der Versammlung mit Dank verabschiedet.